会议活动标准化活动流程(下)

  清晰合理的流程不但可以提升工作效率,还可以减少项目盲点,使项目组成员清晰的知道自己的工作职责和工作范围,对新进员工的培养也同样有着积极的作用,下面小编分享标准的活动流程:

  第九项:预算
  1:客户经理根据采购负责人提供的价格,完成成本立项及内部请款,采购负责人配合
  2:客户经理和客户确认文字稿件及项目中临时更改的内容,并将信息反馈给各版块负责人
  第十项:采购
  1:采购负责人配合工程搭建负责人完成物料制作及其他物料采购任务,与供应商签订合同等
  2:执行负责人要求各自板块负责人出具活动执行细案及执行指导手册,并组织召开研讨会,落实细节
  参会人员有:客户经理,执行负责人,执行各板块负责人、部门直属领导
  3:客户经理根据执行负责人的时间推进把控项目进度
  第十一项:进场搭建
  1:AV设备负责人、工程搭建负责人等需要提前搭建的负责人完成此项任务,采购负责人及客户经理配合
  2:采购负责协调场地、酒店等外部资源,
  3:客户经理负责协调客户方待确认事宜。
  第十二项:活动执行
  如活动现场没有临时调整,执行团队严格按照执行指导手册的标准和要求,进行现场活动执行
  第十三项:活动结束收尾
  1:客户经理完成项目验收结算工作、
  1:总结方案
  2:决算材料
  3:总结视频
  2:采购负责人完成对供应商的验收、结款工作,并填写采购部分的成本明细
  3:客户经理负责制作成本明细,包括采购部分,工程制作部分,AV设备部分,人员差旅等
  4:客户经理负责召开项目总结会,分析项目优缺点,及缺点的改进措施
  第十四项:内部资料整理及存档
  1:最终版的方案及费用预算(客户签字确认版)
  2:成本明细
  3:三维、平面的效果图及设计文件
  4:活动总结资料(文字、视频)
  5:活动视频及照片资料
  6:文字稿件

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