创新型会议模式

  会议即一种沟通的形式,为了某一个共同的问题或主题而使得相关的人员聚集在一起,进行交流与讨论。当然,有些会议属于告知性的会议,只需要与会人员,拿好纸和笔坐在自己的位置上,认真听,做好笔记;而更多的会议,则是需要所有的与会人员,共同参与,进行有效的交流。普通的会议形式,对于大多数人而言,会感到些许的压抑,为了让会议中的沟通效果更好,可以采用一些新的形式。

  1、玻璃鱼缸式会议
  “玻璃鱼缸式会议”是讨论型会议的一种形式,一般情况下,会让与会者在举办会议的地点按照圆形落座,六至八人一组,围成一个大小适中的圆圈。每一个圆圈中都会放一把椅子,这把椅子不属于领导也不属于特定的人物,而是属于所在这个圆圈中的每一个人。会议开始后,圆圈中的人可以轮流坐到中间的椅子上进行发言,需注意的是,在这样的会议形式下,如果有人想要发言,只能在坐到中间的那把椅子上之后,否则,是没有权利发言的。通常情况下,玻璃鱼缸式会议都会有主持人的参与,主持人既可以参加会议的讨论,也可以单纯的只负责会议的秩序。
  2、角色扮演式会议
  对于一些实际的问题,角色扮演式的会议形式,会更加直观的看到问题以及问题的解决方法。参加会议的人员,在规定的情景之下,可以根据自己在工作中的一些经验选择合适的角色进行扮演,或是根据抽签决定自己扮演的角色;在会议的过程中,也要注意观察其他角色的扮演者,发现自己身上的长处和不足,在角色扮演结束后,进行相互讨论,从而了解到不同的人对同一问题的看法,拓展自己的思路,转换或完善之前思考问题的方式。当然,仅有角色扮演者自己参会是不行的,还需要有观察者的参与,观察者主要负责的角色扮演结束后,对角色扮演者进行一个客观的分析。
  除了上述两种会议形式之外,还有辩论会,以及座谈小组等多种形式,具体的操作,可以根据会议的主题,与会人员的数量,及会议场地的条件进行选择。

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