教你如何快捷的找到你称心如意的会议场地

  每次办会议,对于策划者来说最头疼的就是找会议场地了。面对着千千万万的场地资源,怎样才能找到适合自己的会场呢?

  一、保持一颗好奇之心,随时注意身边的环境
  比如说您去商场购物,看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动,您的脑海里就会存储一个特色场地,如时间允许的情况,可以要个商场的服务电话,以后只要有适合的活动,就会快速打个电话询问。或者您去公园散步、或参加一个Party等等,只要用心,随时都能收集一些场地信息。
  二、了解各行各业,发现价值
  平时子生活中多注意观察,关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解,并挖掘出他们的活动地点和特色,触类旁通,获得发现一类场地的思路。比如说像车企展览活动时,需要能进各种车辆的特殊场地,这时行业活动的情况是有启发性的。
  三、多与大型酒店或者场馆的相关人员沟通,善于发现场地的特色
  比如在星级酒店中,会有很多特色区域,如酒店的空中花园,连廊,会展中心的户外空地,贵宾会议室等,多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现更多为活动增色的地点。
  四、多与服务商沟通,搜集更多专业场地
  比如像会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员,他们经常出入各种会场,信息丰富,而且他们会从布展等专业角度给您建议,多和他们沟通,更加能确保会议活动现场的活动效果。
  五、请相关行业帮忙,寻找适合的场地
  一般来说你可以找旅行社或者是会议服务公司帮忙,他们会协同各城市的相关人员更加了解该城市的会场信息,根据您的需求和预算推荐靠谱的会议场地。
  六、通过在线平台,获取会场信息
  目前,查看会场在线平台是最快速、大量收集会场信息的渠道,尤其是异地找场地。比如说团会网、会小二等等。
  七、运用社交网络,发现其他城市的特色场地
  到陌生的城市,找一个不知道的地点,可以运用您的社交网络,听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见,了解当地特色及场地。
  八、关注热门的节日活动和主题活动,发现不同会场
  热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店,而是一些草坪、公园等,这里场地一般适合大型户外活动。

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