选择度假村办会议需要注意哪些问题?

  随着社会经济的发展,人们的时代观念也在不断的变化,很多企业举办会议都会选择在星级酒店进行,但是也有人会选择在别具一格的度假村进行,因此,随着夏季的来临,一些度假村或者是山庄别墅花园也开始成为了企业召开商务会议的理想之地。度假村酒店和星际酒店有相同也有不同的地方,也有需要特别注意的方面,那么现在小编就为大家解答度假村办会议需要注意哪些哪些问题呢?

  一、地理位置
  一般情况下度假村酒店都会离市区比较远,是偏离城市的,所有就必须要考虑到交通不便这个问题了,合理的安排交通车辆的接送情况。
  二、周边环境
  如果是度假村酒店,外界干扰相对于星级酒店来说是较多的,为来保证会议不受外界影响,保证场地周边环境就显得格外重要,这就需要会务工作人员到实地进行考察。
  三、住宿情况
  要明确有多少人来参加会议,其中需要留宿的人又有多少。只有在确定好具体的留宿人员之后才能根据这些人员的关系以及性别来划分房间,制定相应的时间安排表。
  四、用餐情况
  如果是在度假村举办会议,并且该酒店不提供食宿,要事先选择可以外卖的饭店,不要忘记考虑餐具、酒杯桌椅、台布、冰柜及运输条件,还有必要的遮阳伞、消毒水、食品保鲜膜等。
  五、环境卫生
  既然选择在度假村,环境保护千万不能忽视。垃圾、废弃物、残余食品等一定不能乱扔,要及时丢进垃圾袋,爱护卫生是集体素质的体现,保护环境卫生,举办一个绿色、文明的会议。
  做任何事情,都要综合考虑各方面的因素,考虑的越多出现问题的机率就会越小,出现问题的次数越少就会越容易成功!

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