会议场地布置需要注意哪些

  会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会议场地布置之前,通常会出个会议场地布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。

  会场布置总体要求
  会议场地布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
  会议场所的室外布置
  会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择:
  1、主会标
  2、欢迎拱门、条幅
  3、彩球、鲜花、氦气球
  4、地毯
  5、展架、易拉宝、广告板
  6、引导牌
  7、灯箱
  8、签到台
  9、休息座椅,等
  会议场所的室内布置
  会议场所的室内布置可根据需要选择:
  1、会标、背景板
  2、主席台听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式
  3、鲜花、彩球、彩带等装饰
  4、音像辅助设备
  5、灯光、电源设备
  6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排
  7、奖品、礼品、活动道具
  8、桌牌、名牌
  9、摄像设备,等
  在准备会议场地布置方案的时候,还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。

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