租用会议场地要注意几个问题

  租用会议场地要注意几个问题?般情况下,公司开会的会议场地都是临时租用。星界会务温馨提示您选择租用会议场地要注意几个问题!
  第一点、会议场地大小必须合乎会议规模:会场不够大,过于拥挤,与会者会感到不舒服,影响会议效果;而会场过大,与会者坐得过于分散,不利于集中注意力讨论会议议题

  第二点、会议所需的设备一定到齐全,如桌椅、音像设备、调温设备、通风设备。会议场地的温度冷热、光线的明暗,通风好坏都会对与会者的情绪以及实际工作效率构成影响。会议室的光线要保持明亮,室温应低于平常温度,尤其是室内坐满人的时候更要注意这一点
  第三、会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰、打进会场的电话等。当会议受到干扰,被迫中断时,与会者每次都要花一定的时间才能回到
  会议的议题上来。因此#会议场地应该有良好的隔音设备,场内尽量不要安装
  电话,必要的时候,还应在门口挂上一块牌子。上写:“与会中,不得干扰”,然后
  把门关上。如果会议内容涉密,还得安排保安人员禁止外人进入会场
  会议场地的租借成本要合理。秘书在选择会议场地时要注意,要选择与会议的
  档次和规模相匹配的会议场所,不要一味讲排场,专选高级宾馆。

★本新闻由“星界会务”推荐,不代表会议新讯网立场,法律由新闻源提供方承担。如侵权,请联系我们 进行核对删除处理。

星界会务平台一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场 透明化,致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

上一篇:会议场地布置要用到哪些     下一篇:如何制定市场营销策划方案