会场布置策划方案

  会场布置策划方案
  一、基本情况简介
  会场布置主题:
  1.活动地点:具体到会场位于几楼、酒店附近的建筑,路线等、2.活动时间、3.主办单位:、4.协办单位:

  二、活动目的、意义和目标:
  根据活动的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、组织部门、活动开展目的、社会影响。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
  三、会场布置总体介绍
  1.会场布置分区示意图:
  2.会场布置创意主题,布置主色系
  3.讲台设计:讲台:长米,宽米,高米讲台用色地毯
  讲台正面、讲台两侧、幕布两侧的装饰
  在讲台的左前方放置一个主持台
  4.观众区
  观众区一共设个定座位。每排个多少座位,共多少排。几排到几排是什么区域需要划分好。
  流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。
  5.工作区布置
  根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有:统计员工作区;音响、灯光控制区;主持人等候区;
  6、整体会场设计的具体描述
  四、活动物资列表
  序列项目备注
  1音响系统led大屏、2笔、3展架、4电脑
  五、活动的大体预算
  项目单价数量总价、场地租金、活动租赁设备、广告印刷、礼仪、运输、交通、总价预算:
  六、人员分配安排
  权责相应,每个人都要非常明白自己的责任,岗位注意分配任务要以人为单位,落实到具体人,有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白,手机保持畅通,以便处理各种信息;
  岗位人员联系电话
  现场总协调、礼仪接待、现场应急工作人员、摄影摄像人员、协调人员

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