同学聚会组织的注意事项

  同学相聚一堂,是一件很开心的事,但是要怎么样才能组织一场有特色又完美的同学聚会呢?这就是需要很充分的准备,还要有大家的配合,才能完成的。
  1;计划篇——在计划阶段,首先要想的问题,是你想在哪个时间哪个地方搞什么形式的聚会?然后要打算找相应的热心的同学来帮忙组织,挑选热心的同学组成一个组委会,进行相应的分工。
  2;前期组织篇——在前期阶段,把所有能找的人先用QQ、微信或者电话联系一遍,通过一个个地传递信息,去找失踪未露面的人。
  实在没有露面的人员,就通过大家的力量去寻找,比如用QQ的好友分析,或者百度一下他的姓名,实在找不到的,如果可能的话,动用身份证、驾照上面的信息去了解,并把所有能找到的人都归到一个QQ群或微信群中。

  组织活动要了解按照班级人数的50—80%来参加就差不多了。
  按照这个标准,去找相应的组织场地,然后去谈价格,最后定下来一个时间和地点、活动方案,确定下来一个收款的账号,用煽情的话语写成一个通知,天天在群内公布于众。
  在群内不要说钱的事,以免有些同学会因为经济困难而自卑。如果有比较长途的同学,可以考虑启用基金或由比较有钱的同学负责长途同学的车费。赞助的费用最好在会后再公布。
  3;活动准备篇——聚会要开始前,要做好订饭店、定KTV、定酒店(主要是给喝高的人)的工作,以免到时人员去了结果却没有场地。然后,提前邀请老师或校方领导,给老师及同学发邀请函,准备好给老师的礼物(可以带有同学们身影的视频或者同学们的合影)。
  在活动开始前一天或者当天,尽量再联系多一次,确认一下,以便酒家根据人员数量进行相应的准备。提前准备好一名专门摄影和接待的人员。提前准备好相应的横幅、统一文化衫、相机、车辆等物资。
  如果资金充分的话,可以邀请专业公司进行策划,让他们来布置。
  4;活动开始篇——接待的同学准备好签到簿,信息登记表,文化衫,会务手册等提前到达会场。
  聚会可以安排报道后,放下行李,到母校校区去走一走,可以去看一下老师,去以前一起学习的地方聊聊。
  在活动开始前,要说明不允许比官位、比财富、比配偶、比子女。。。可以提供活动指南手册,里面可以提供以前的相片,可以提供一些话题、提供一些聚会提引等。。主持人一定要活跃,要多组织活动,及时发现离群的人,让他们不要脱离集体,把气氛要搞上去。
  可以多安排拓展活动,或者安排一场篮球赛、足球赛等,多让他们参加,让同学们能有回到学校里的集体活动的感觉。在活动期间,要随时有组织干部关注老师的动态,主持人要多从感谢师恩的话来说,要同学们能多与老师沟通,使老师有被尊重的感觉。
  5;活动进行篇——活动从一开始,主持人及组织者一定要注意调动同学们的积极性,不管是饭局,还是KTV、还是温泉、漂流、拓展运动等,都要注意细节,再三强调一下注意细则,提前安排好活动的人员做好准备以保证紧凑,提前做好安全措施,保证同学们能玩得尽兴,老师们感受到桃李满天下的自豪感。
  晚宴要注意控制时间与节奏,主持的人和组织的人要分开,酒要适量,不要混太多种酒,一定切记随身带醒酒的药片,一杯热水,一条热毛巾都显得你关怀备至。
  KTV要注意控制不要麦霸占住位置,冷落了其它的人。要适量时间上个蛋糕或者水果拼盘。或者一段时间请个老师或同学来讲话(这个一定要提前做好准备,要有一定的专题)。
  泡温泉要注意提醒他们要控制时间,因为暗,要互相注意关照。
  漂流要注意随时点人数,尽量一起活动,提前讲好活动要注意的事宜。
  晚上要控制时间,以免老师或有些同学要早点休息的,可以安排好休息的地方。
  6;活动结束篇——在聚会结束的时候,要让每个同学都能有收获,制作一段刚活动的那些视频,一起观看也行,放到光盘上发回去也行(光盘最好能提前做好漂亮的封面)。然后可以请比较有兴趣的同学准备相册(很多这种网上照相馆可以自己制作相册,最好提前做好模板,在当天就可以制作出来,以最快的速度送到同学们的手上。
  

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