夏季会场布置要领

  夏季由于天气比较热,很容易让人产生一种烦躁的心理,因此要组织一场会议,在进行会场布置时就要充分考虑到这个因素,怎样布置会场才会使与会者在参加会议的时候让他们更舒服、更安心,这就需要掌握一些基本要领,对于一些没有办会经验的会务人员来说可以参考一下以下几个方面:

  要领一:准备矿泉水
  夏季天气比较炎热,人们也很容易口渴,在进行会场布置时,特别是在准备饮品的时候,最好是准备一瓶矿泉水。矿泉水不仅能解渴,还能给人们一种凉爽的感觉。在准备矿泉水的时候可以根据具体情况或者是个人需要,选择是提供常温的还是冰冻的,这个可以根据不同的人员需求来准备。因此,夏季开会,矿泉水是必备品之一。
  要领二:植物装饰
  在夏季,会场布置总体要给人一种清晰凉爽的氛围,植物装饰这一方面也不容忽视。尽量不要选择色彩鲜艳的鲜花进行会议室的装饰,而是选择一些绿色植物代替鲜花装饰,比如说会议桌上用绿萝、豆瓣等这样的绿色小盆栽植物摆饰,肯定要比摆放鲜花的效果要好很多,因为绿色植物在视觉上就给人一种清新自然的感觉,这样一来在很大程度上就减少了人们内心的烦躁感了。
  要领三:清新空气
  夏季办会议一定要保证会议室有清新的空气,最好是选择有窗户的会议室,但是要避免是阳光直射的。可以放一点淡味的,能给人一种清凉感的空气清新剂,保证室内的空气清新,而不是闷热感,调整好会议室的室内温度,保证会议室的空气清晰是夏季办会议的必需之举。
  总结以上几点,夏季的会场布置一切都要以清爽自然为主,减少人们的燥热感也是首要任务之一,尽量给与会者一种凉爽的会议氛围,才能使会议达到应有的效果。

★本新闻由“星界会务”推荐,不代表会议新讯网立场,法律由新闻源提供方承担。如侵权,请联系我们 进行核对删除处理。

星界会务平台一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场 透明化,致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

上一篇:选择好的会议场地对会议效果有哪些积极影响     下一篇:会场布置一般包括哪些方面?