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夏季会场布置要领

　　夏季由于天气比较热，很容易让人产生一种烦躁的心理，因此要组织一场会议，在进行会场布置时就要充分考虑到这个因素，怎样布置会场才会使与会者在参加会议的时候让他们更舒服、更安心，这就需要掌握一些基本要领，对于一些没有办会经验的会务人员来说可以参考一下以下几个方面：

　　要领一：准备矿泉水
　　夏季天气比较炎热，人们也很容易口渴，在进行会场布置时，特别是在准备饮品的时候，最好是准备一瓶矿泉水。矿泉水不仅能解渴，还能给人们一种凉爽的感觉。在准备矿泉水的时候可以根据具体情况或者是个人需要，选择是提供常温的还是冰冻的，这个可以根据不同的人员需求来准备。因此，夏季开会，矿泉水是必备品之一。
　　要领二：植物装饰
　　在夏季，会场布置总体要给人一种清晰凉爽的氛围，植物装饰这一方面也不容忽视。尽量不要选择色彩鲜艳的鲜花进行会议室的装饰，而是选择一些绿色植物代替鲜花装饰，比如说会议桌上用绿萝、豆瓣等这样的绿色小盆栽植物摆饰，肯定要比摆放鲜花的效果要好很多，因为绿色植物在视觉上就给人一种清新自然的感觉，这样一来在很大程度上就减少了人们内心的烦躁感了。
　　要领三：清新空气
　　夏季办会议一定要保证会议室有清新的空气，最好是选择有窗户的会议室，但是要避免是阳光直射的。可以放一点淡味的，能给人一种清凉感的空气清新剂，保证室内的空气清新，而不是闷热感，调整好会议室的室内温度，保证会议室的空气清晰是夏季办会议的必需之举。
　　总结以上几点，夏季的会场布置一切都要以清爽自然为主，减少人们的燥热感也是首要任务之一，尽量给与会者一种凉爽的会议氛围，才能使会议达到应有的效果。

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