会场布置的细节

  会议场地是一场活动或者会议的基础硬件之一,一个与会议和活动匹配度高的会议场地,无疑会对会议和活动本身增色不少。
  会场布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。

  会场布置总体要求
  会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
  会议场所的室外布置
  会议场所的室外及入口布置可根据需要选择:1、主会标2、欢迎拱门、条幅3、彩球、鲜花、氦气球4、地毯5、展架、易拉宝、广告板6、引导牌7、灯箱8、签到台9、休息座椅,等
  会议场所的室内布置
  会议场所的室内布置可根据需要选择:
  1、会标、背景板
  2、主席台听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式
  3、鲜花、彩球、彩带等装饰
  4、音像辅助设备
  5、灯光、电源设备
  6、茶点
  7、奖品、礼品、活动道具
  8、桌牌、名牌
  9、摄像设备,等
  在选择会议场地后,要对会议场地进行评估,可参考如下20个项目:
  1、联系人、联系方式、地址
  2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量
  3、会议室号码、大小、类型、数量
  4、会场座位、摆放、设施
  5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费
  6、停车场
  7、安全情况、保安服务质量
  8、电信联络便利性
  9、装修与外观
  10、清洁程度
  11、大堂、卫生间装修、设施、清洁
  12、食品、茶点
  13、餐饮服务水平
  14、工作人员表现
  15、服务水平
  16、供暖、空调、照明设施
  17、住宿设施
  18、音像辅助设备
  19、休闲设施
  20、其他设施与服务
  以上项目最好能列个表,逐项按好、中、差打分。在会议筹备阶段,先选择2-3个备选地点,逐一列出其优劣,提交会议的领导小组决定最终的会议地址,以将保障会议地点与会议要求相符合。

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