完美的“会议策划”需要做好哪些准备工作

  完美的“会议策划”需要做好哪些准备工作呢
  优良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的会议策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的会议策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。那么完美的会议策划需要哪些准备工作呢?下面我们归纳的几点:

  1.会前准备:会场选定,议程安排,报名处理,翻译服务,纪念品制作,传媒连系,新闻稿撰写,记者会安排,文宣印制,资料分发,人力支持
  2.办理报到:确认手续,机场接受,住宿分配,膳食安排
  3.会议进行:开/闭幕活动,接待事务,名人演讲与专题讨论,视听器材,大会司仪,酒宴茶点,同步翻译
  4.财物管理:大会预算,财务报表,会期中之财管人力支持
  5.交通:会议前/后之食宿与旅游,机位之预订与确认,全程之交通服务,
  6.旅游会后之参观、游览与休闲活动。一次成功的旅游考察最整个会议的效果又岂止点睛之笔,除了给您和您的朋友一个放松和调节的时间,而这良好和热烈的氛围之下,又怎能不再结识多一些朋友、给您的事业创造新的机遇和意想不到的惊喜呢。

★本新闻由“星界会务”推荐,不代表会议新讯网立场,法律由新闻源提供方承担。如侵权,请联系我们 进行核对删除处理。

星界会务平台一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场 透明化,致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

上一篇:会议策划的实施     下一篇:年会策划与组织