会议服务之会议现场筹备
在会议服务中，会议现场的筹备布置也是很重要的一个环节。在开会之前必须要把会议现场布置好，以免开始会出现手忙脚乱的情况，在进行会议现场布置时，需要特别注意这几个方面：
一、鲜花、水果的摆放
鲜花的摆放位置要合理，鲜花的颜色要鲜艳；水果一定要新鲜、漂亮。这都是为了让会议室开起来更加有生气，看起来不那么枯燥乏味。
二、宾客姓名标签的摆放
现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的，一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。
三、投影、扩音设备的调试
投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。
四、会议资料
当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。
一、鲜花、水果的摆放
鲜花的摆放位置要合理，鲜花的颜色要鲜艳；水果一定要新鲜、漂亮。这都是为了让会议室开起来更加有生气，看起来不那么枯燥乏味。
二、宾客姓名标签的摆放
现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的，一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。
三、投影、扩音设备的调试
投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。
四、会议资料
当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。
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