选择年会场地需要考虑哪些问题?

  年会场地的选择一向是各大公司较为头疼的事情,公司在寻找年会场地会依据自个的需求,有的公司喜爱富丽的场所,有的公司喜爱经济实用的场所,有的公司喜爱设备完全的场所,所以每个公司在挑选年会场所也会不相同。不管选择什么样的年会场地,这些要考虑的因素都少不了。

  首先是年会场地的距离远近。根据不同的情况,选择不同的距离。假如年会要开好几天,归于一边开会一边职工度假的心态,那么能够思考当地的度假村,或者温泉酒店,就可以离公司远一点。假如年会只有一两天,以公司业务为主,那么预定场所要思考公司邻近了,要挑选职工对比了解的场所,这样开会的时分就会顺畅多了。
  其次是参与年会的人数。依据参与年会的人数来断定预定多大的场所,假如预定的会场太大,可是参与的人数太少,在年会的时候空下的坐位就会许多,公司人员松松散散的坐在方位上,给参与开会的人一种很寂静的感觉。假如预定的会场太小,可是参与年会的人数许多,许多参会人员挤在一同,不只没有开年会的气氛,并且还会显得公司小气,影响年会的作用。因此,参与年会的人数的确定也很重要。
  其次是年会场地设备是否完善。假如是空荡荡的会议室,什么设备都没有,这样开年会的公司还要着手预备音响,电话,座椅,反而添加了不必要的投入,由于年会每年只开一次,许多设备买了也不会经常用,反而带来许多不方便的当地,所以年会场所必定要设备完全。
  最后要要考虑的就是预定年会场所时要检查周围有没有泊车方位,由于参与年会的人员又公司的管理层,有的是公司的代理商和客户,公司的职工。许多人员都是开车去场所,假如场所附近没有泊车方位,就会带来不小的麻烦事,所以必定要注意场所邻近有没有泊车的方位。

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