选择合适的会议场地的标准

  任何一件事都会有一个标准,选择会议场地也是一样,既然要选择合适的会议场地,肯定就要有一定的标准。按照以下几个标准来选择会议场地,保证能让你找到满意的!

  一、地点要合理
  临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。
  二、大小要适中
  会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。因此,大小适中的会议场地才是合适的会议场地
  三、附属设施要齐全
  会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
  四、要有停车场
  这里说的停车场不仅仅只是汽车的停车场,还包括单车、摩托等等。要考虑到所有与会者的情况,因此停车场很重要。

★本新闻由“星界会务”推荐,不代表会议新讯网立场,法律由新闻源提供方承担。如侵权,请联系我们 进行核对删除处理。

星界会务平台一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场 透明化,致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

上一篇:选择年会场地需要考虑哪些问题?     下一篇:在进行会议场地考察前你需要做好哪些准备?