预订年会场地需要考虑的一些重要因素

  其实年会场地的预订也和预订一般的会议场地一定,要“因会而议”。并不是所有的年会都要选择高端,大气、上档次的场所,也可以根据具体的年会类型选择更加适合的年会场地。

  但是无论是选择什么类型的年会场地,都有一些共同的重要因素需要考虑,主要包括以下几个方面:
  年会预算
  会议通常可以分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指通过会议的举办,主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算,并据此选择合适的会议举办地。
  年会类型
  一般来说,大型年会会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿。举办培训活动年会的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,一般选择郊区酒店为多。企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区。而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行,以显示其非凡的意义。
  场地的知名度
  很多时候企业为了满足员工们的旅游需要,往往每年的年会都是在不同的地方举办。但是选择的地方通常也都是知名度较高的旅游地或都市,而选择知名度较高的场地,对企业来说也是百利而无一害的。因此,这也就成为了很多企业选择年会场地的重要考虑因素之一。

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