好的会议场地,必须具备这些条件!

  选择会议场地,就要选择自己满意的,选择一个好的会议场地,就必须具备一些该有的条件,没有这些,怎么能算是好的会议场地呢?
  便利的交通条件肯定少不了。会场位置必须让领导和与会者方便前往。一般应选择在距领导和与会者的工作地点较近的地方;若是在外地,则要选择在大部分与会者方便到达的地点。

  设施设备要齐全。一个好的会议场地肯定具备良好的设施设备。包括桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备。如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等。
  不受外部条件干扰。应尽量避开闹市区。同时,“外界干扰,,还包括室外的各种噪声,打进会场的电话,以及来访和参观等。因此在场外应挂起。会议正在进行中,谢绝参观”的牌子,并要求与会者关闭手机。会场内部也应具有良好的隔音设备,以保证会议能在安静的环境中顺利进行。
  保证有足够停车场以及安全保障。大型会议应该考虑到一部分与会代表自行驾车前往,这些车辆的停放,加上参与接待的公司车辆的停放等,所以选择会场的同时要考虑到该会场能否有与会议规模相符合的停车场。大型会议,还必须考虑到会场有无消防、防盗等安全设施。
  合理的场地租赁费用。
  场地租借的费用必须合理。场租费用是选择会场时所必须要考虑的一个重要因素,会场租借费用必须在会议经费预算范围之内,或者必须符合公司相关规定。
  其他设施
  会议场所周围有没有必要的餐饮和娱乐设施。会场的选择还必须考虑到与会人员的餐饮、娱乐活动等,尤其是大型会议,会场周围最好能有容纳与会人员餐饮、娱乐的场所设施。
  这样的会议场地你还会犹豫吗?

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