会议场地布置,会场物品准备注意事项

  对于不经常组织会议的人来说,进行会议场地布置总是一件很棘手的事情。因为会场布置不仅仅是摆放座椅那么简单,它还包括了很多方面,其中有一项就是会议物品摆放的注意事项,这也是接下来小编要给大家着重讲的一个方面,一定要注意咯!

  会议物品准备注意事项包括以下几个方面:
  摆放桌椅
  会议桌椅要保证清洁卫生,要摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。
  花卉摆放
  如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。
  笔、本准备
  确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品,每人一套依次摆放。
  设备摆放
  准备多媒体设备,摆放在合理的位置,完成调试工作。
  桌面物品
  正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右侧转45度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。
  其他物品
  如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。

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