会议场地预订策略你知多少?

  很多时候我们在举办会议的时候都很纠结,会觉得预订一个适合自己的会议场地怎么这么难,这其实是大家都没有找到预订会议场地的一些策略罢了,今天小编也不和大家来虚的,直接上干货,教教大家如何快速的预订到满意的会议场地吧。

  大浪淘金:
  要记住我们面对茫茫多的会议备选酒店,寻找合适的酒店就如同大浪淘沙一般,但是我们真正要做的就是如何把大浪淘沙变成大浪淘金,这就是小编想给大家说的重点,因为我们不能保证每家酒店都去筛选一遍,所以就要用有效的方法去辨识出适合我们的酒店。首先确认我们会议的关键词,比如说是培训会,我们就选择培训会最好的那几家酒店进行筛选,如果是有用餐和住宿要求,那么就选择这类会议服务口碑好的酒店。
  选择性考察:
  在淘完金后,选择性的进行实地考察,这只针对于你有非常大兴趣的酒店,去实地考察和了解一番,一般考察个3-5家是最合适的,因为当你看到第三家的时候心里就会大概有个底,后面两家主要是看看有没有更合适的选择,切忌不要多看,否则就又回到大海淘沙的循环中了。
  决定性落实:
  想要快准狠的将会议场地预订一步到位,就应该学会当机立断,遇到觉得可以的,达到自己预期的会场就立马达成协议,一般会场方会给你预留一天的时间考虑是否签订合同,这时候你就要充分思考你所考察过的会场,如果觉得还不错,那么立刻打电话确定下来。
  以上就是在预订会议场地时,我们可以用到的有效方法,希望大家都能够有一个好的会议预订体验哦!

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