如何更高效的进行会议?

  我们都参加过大大小小的会议,却不知道如何才能够让自己的参加或者举办的会议变得更加高效,那么今天小编就来给大家说说,怎么样能够让会议的效率提高呢?

  我们知道,一个成年人能聚精会神投入工作的时长大约是两小时左右。因此,我们举行会议时,会议的时间也不应该安排过长,如果会议主题较多的可以适当分为两个会议甚至更多个会议分开举办,会议的时长一般需要计划和控制在半小时到两个小时之间。会议时间太短不利于大家充分沟通并达成最佳结论,会议时间太长则会让与会者“身心疲惫”而影响会议效率。
  并且每次会议都应该计划好需要讨论的会议议题。会议负责人或会议主持人需要注意控制开限制讨论本次会议没有计划的问题。否则一旦放开,就很难收回,结果不是该讨论的问题没有讨论到就是会议不得不拖延。解决这一问题的有效办法是,一定控制不住讨论与本次会议无关的议题。如在会议上确实发现了很重要的问题需要开会讨论,则可以先记录下来,另行安排一次会议。
  有些与会者发言时口若悬河滔滔不绝,完全没有时间观念。解决这一问题的有效办法是:会议正式召开之前就和与会者约定好发言的时长,让大家在发言之前都做到“心中有数”。
  以上就是我们在开会时能够让我们的会议变得更加高效的一些办法,希望大家在以后的会议中能够有所改变哦。

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