预订会议酒店,要记住这些细节

  经常开会的人都有一套自己的会议酒店预订方法,很多都是大家在多次预订会议中总结出来的,当然,小编也不例外,今天给大家聊得就是在预订成都会议酒店的时候,我们应该怎么样才能够更加如鱼得水。

  1、如果选择的是开会旺期来开会,那么一定要提早预订,就像马上开始年会一样,尤其是一些热门的会议场地甚至要提早半个月或一个月以上预订。并且在预订的时候,必须到场观测现场实际情况以及具体会议厅。
  2、预订成都会议酒店时,必须在预订的合同上列明预订会议厅的名称,以免日后在店家临时改变主意时也投诉无门。在宴会厅物料的选用上,也一定要严格把关,别被一些宴会厅的外表所迷惑,金玉其外败絮其中就是这个道理。
  3、订会议酒店时,别忘记看看有没有主席台,设备操控室等等,有设备操控室和没有的区别实在是有点大,希望大家在选择的时候能够尽量选这方面的酒店哦。
  4、交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消会议时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,千万不能忘了索取订金收据。
  8月刚过,年底会有一大批预订年会酒店的热潮,希望大家可以通过这篇文章来让自己的预订思路变得更加清晰。都能预订到自己心仪的会议酒店。

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