开会有哪些小技巧

  想解决问题,筹划方案,开个会一起讨论讨论似乎是个可行的法子。但,我们开过大大小小数不清的会议,似乎总是解决不了问题,从头到尾都是领导,会议组织者在唱独角戏,坐在角落里的同事也总是挂着一幅产后抑郁的表情。那怎样才能让我们的会议活起来,变得准确而高效呢?今天小编就来和大家聊聊这个话题。

  1. 我们为什么要在这里开会

  在组织会议前,我们就应该向与会人员传达此次参与的是怎样的一次会议,会议的大致讨论范围,涉及的问题,预期的解决方案等等在会前就要准确的通知到与会人员,让与会人员不打无准备之战。
  大多数公司在会中讨论期间总是聚焦于自身,我们的市场份额、客户资源、服务质量、以及面临的机遇和挑战等等,如果是全员工大会或者是基层员工参与比较多的会议,这样大抵也无妨;但是与会的中层,高级领导都对这些都有大致的了解与掌握。所以在很多时候就需要我们放眼全行业去规划,筹谋,不能拘泥于自己的这一方天地。
  2. 与会人员的参与度

  会议在很大程度上会陷入某两个人之间的对话,其他人都在旁观;还有一种情况就是提出问题后,无人发表意见,齐刷刷望着一把手发言。
  会议的主持人应该尽量避免由高级领导亲自主持。由于本身职级的关系,很多员工在“慑于权威”的情况下不敢发言。又特别是与会人员跨跃职级较多,或是领导本身新到任的情况。所以在这里小编建议在组织会议时,会议的主持人应由职级折中的人担任或者轮流担任。
  另外,为了使每一位与会人员都能有效的参与到会议中,我们应该确保与会人员的每一条意见都能被记录,并展开高效的验证讨论。
  3. 管理者们的“谨言慎行”

  在绝大多数的情况下,与会管理者的职级越高,在会上的发言便会越权威。管理者可能在会上的一句有口无心的玩笑话,可能就会让不明就里的小伙伴们噤若寒蝉。“老板原来是这么想的”,对于自己的想法立马闭口不谈。
  在整场会议中,老板,高层领导如果想要员工充分如融入到此次的会议中,就要淡化的自己。这就要求管理者不能占据会议上主要视线位置,克制表达那些可能打击员工热情的不正确意见。
  4. 禁带一切通讯工具

  与会人员不带手机,不带电脑,有利于保持会议整个过程的专注。同时,这也对会议的本身做出了要求,所需时间较长的会议不适合此类情况。
  好了,今天团会网小编关于在成都开会有哪些技巧就到这里了,感谢大家的阅读。

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