怎样为会议场地“增光添彩”

  会议场地是企业会议的主要活动场所,随着企业的快速发展和酒店行业快速革新,会议会场不单单是企业的私活,更多的时候他们选择了走出了大门,投向各大商务酒店,会议中心的怀抱。我们选择好了会场,接着就要考虑会场的安排,布局,因为这会直接影响到会议现场的气氛和效果。今天,大家就来随小编一起来瞧一瞧成都会议场地布置中的门道。

  1. 会场的布置形式
  会议场地的布置形式大致分为剧院式、课堂式、圆桌式、马蹄式、酒会式等等。团会网内有很多文章都对这几种形式有过详细的剖析,小编今天就不再重复了。
  2. 布局的要求
  会场布置包括主席台、作为、会场内绿植等陈设物等。会议场地的布局要做到:庄重、美观、舒适,要体现会议的主题和要求,同时应该考虑会议的性质,规模,规格等等。正如行政机构大会的朴素大方,庄重严谨和庆典仪式的喜庆热烈等等。接着大型会议要保证的主次分明,能够突出主要人物;中小会议要保证方便和集中。
  3. 会场环境
  a.要保证会议场地的光线明亮而不刺眼,尽量使用能够调节的人造光源,自然光应备有窗帘;
  b.在声音方面不单单是对会议场地的音响提出了要求,同时也对会议场地周边环境做出了要求,应尽量避免在闹市区、学校、工厂、广场附近;
  c.温度方面,温度宜保持在20摄氏度左右,保证空气的流通和清新;
  d.色彩方面,地板、门窗、墙壁应该力求搭配和谐,安排的设施应该实用方便;
  e.室内可有简单的装饰工艺品、绿植、花卉等等,但不宜过多,力求会场布局统一。

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