会议场地中座位安排那些事儿

  不知道大家是否还记得小时候因坐错位置而挨过的骂,因好吃上桌就胡吃海塞而抗的揍。时至今日,座位的文化并没有因为所谓的“时代的发展”而被浪潮剔除。相反的,座次文化在会场上反倒显得更加的理性,规矩,甚至是通情达理。今天小编就来和大家一起来探讨一下会议场地上的座次安排。

  1. 主席台

  带了主席两个字其重要性自然不言而喻,能坐上主席台的一般都是受邀前来的贵宾,主办方主要负责人和主席团成员。这类人员的座次安排一般依据职位的高低安排。一般由职位最高者居中位置,然后按照先左后右,由前至后的顺序安排座次。正式代表在前居中,列席代表在后居侧;一般主持人因为会议主持的需要,需在前排靠边的位置落座,当然也可在附近较为隐蔽处单独设立位置。
  特别需要的注意的是,主席台上落座的对象对于主办方而言有着举足轻重的权威性。主席台的座位编制应该特别注意,在编制好后应交由相关方审核完毕后,方能将会议的具体座次安排发放到参会的嘉宾手中。
  2. 普通与会者

  常规性的会议、例会的座次安排大多是约定俗成的,大家有着自己的落座习惯或者早期就有着明确的座次安排,不过需要注意的是,应该保证的人员发言的方便和与会人员行动的便捷;此外还要注意远离门口的,越靠近主席位置的为上座,反之则反。
  在大型会议中为保证位置的座次的公平公正一般会按照与会人员的姓氏笔画或者单位的名称笔画作为座次的安排依据,当然,受邀嘉宾,重要与会人员可不在此列。
  3. 座位区域的划分

  大型会议参与人员众多,人员性质复杂,有时候为了有效区分和高效组织的原则,同时本着方便与会人员的目的会在事前把会议场地划分为几块专门的区域,以便于有序的进场和退场。区域的划分,一般会以数字或者字母标注,不会直接使用汉字进行区分。嘉宾席位和媒体席位不在此列。
  会议场地座次的安排除了主次分明外更要注重以人为本,围绕人打造一个高效、舒适、安静的会议场所。如今会议已经不单单是传统意义上的一个单纯注重解决问题的途径,更是企业宣传和打造自身形象和提升影响力的有效手段。会场也不仅仅是会场,于商业,更有几分秀场的味道。

★本新闻由“星界会务”推荐,不代表会议新讯网立场,法律由新闻源提供方承担。如侵权,请联系我们 进行核对删除处理。

星界会务平台一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场 透明化,致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

上一篇:会议场地布置上的细节处理     下一篇:年会流程的基本操作了解下