会议场地租赁合同那点事

  合同是明确甲乙双方权利和责任的一种基本手段,正所谓没有规矩不成方圆,合同俨然就是现代版的“签字画押”,不落到实处,不盖个公章总叫人心里不踏实。总之涉及到合同就没有小事。今天小编就来和大家介绍介绍成都会议场地租赁合同的那点事儿。

  大家在网上能找到很多会议场地租赁合同之类的文档,小编也就不复制粘贴了,就简单粗暴的捡点他们没写的说说。
  1.大型会议算得上是大型聚会吧,大型聚会就得向各级公安部门报备吧。根据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定,主办方在场地方举办超出1000及1000人以上的活动时,主办方必须以书面形式提前向场地方所在地的公安分局进行申报;活动在1000人以下,500人以上,主办方必须向场地方所在地的公安派出所进行申报。
  2.不怕一万,就怕万一。小编本着万事俱备的精神建议大家对手头下载的精简的场地租赁合同进行补充。在会议场地安排布置方面我们也应该大致写明:租的哪间会议室,有没什么布置要求,对会议设备有没什么特别需求等等,都应该在合同中写明。
  3.涉及到特殊人群的保障问题以及重要人物的安保问题,主办方也应该和场地方在商量妥当后,在合同中阐明。比如为残疾人提供方便以及相应的服务设施,有重要人物加强安保力量等等。
  4.另外在涉及到餐饮的大型会议里,在合同需写明每餐提供的标准以及价格。
  5.另外在违约责任方面,我们也应该在合同中阐明,不仅仅为了保障自身的利益,也能使双方的合作更为顺畅。
  6.同时为了保障场地方的权益,合同中也应该写明场地的用途,租借时间,物品的租借耗损等问题的解决途径。比如会议超时,影响了场地方下一场会议举办;物品损坏的赔偿等等。
  越是大型的会议越需要谨慎对待,很多问题不仅仅是一页合同便能划分清楚利益好坏的。我们需要花时间去深入思考可能涉及到的问题以及解决措施。真正的问题发生时,双方比着条款,谁也无话可说;没有的话搞不好又是一场唇枪舌战。
  好了,今天会场家小编关于会议场地租赁合同的介绍就到这里了,感谢大家的阅读。

★本新闻由“星界会务”推荐,不代表会议新讯网立场,法律由新闻源提供方承担。如侵权,请联系我们 进行核对删除处理。

星界会务平台一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场 透明化,致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

上一篇:年会流程的基本操作了解下     下一篇:会议场地布局模式知多少