开会的四大误区你知道吗?

  如何开好会一直是困扰大部分管理者的一个难题,有些坑在一次又一次的低效会议中逐渐填平,有些坑却防不胜防,稍有不慎会议就掉到了“谷底”。今天小编就来带大家看看开会最常见的四大误区。
  1. 为了分享而开会
  很多管理者酷爱分享自己的心得体会,郑重其事之下,会议的名目就有了。整场会议从头到尾,都是管理者的大道理,滔滔不绝,激情洋溢,员工们却是昏昏欲睡,兴致缺缺,“教育”员工的作用没起到,反倒是打乱了工作部署,白白浪费了工作时间。
  2. 带着情绪的会议
  不要带着情绪开会,更不要让情绪牵着鼻子走,在会议上发泄情绪只会激起与会人员的反感和抵触情绪。即便是员工出错造成损失,也应该尽早整合方案尽力弥补,而不是召开“批斗大会”,大肆批评。作为管理者应该学会表扬而不是批评,即便要批评也应该就事论事,点到即止,让被批评人心服口服。

  3. 独角戏
  无论是上面说的为了分享而开会还是其他性质的会议,独角戏这个现象很明显也很普遍。大多数与会人员摄于上级的权威和自己的惯性思维,不敢发言也不敢质疑发言是否失实。任由管理者“发挥”,最终导致整场会议“水波不兴”的过去了,从头到尾由管理者提出问题也由管理者解决问题。
  会议不是哪个人的舞台,它应该是思想相互碰撞的跳水台。管理者应该是整场会议中“最爱煽风点火”的人,唤醒大家沉睡的神经,激起大家的兴趣,并点燃会场的气氛。把问题交由员工讨论,比你的方案更好,幸甚至哉;就算差强人意,自己也可以稍后提出,展现自己的领导魅力。
  4. 无准备之战
  想开会就开会,想起一个问题就组织一个小组会议。本想着把问题甩出来大家讨论解决就是,没想到牵扯出了更多问题,越开越头大,越开约复杂,后来莫名其妙就跑了题,甚至拉起了家常。
  作为管理者,开会要有目的性。本次开会要解决什么问题、可能涉及的就解决方案以及其他衍生问题、会后要达成什么效果,要让哪些人来开会,开多长时间等等问题都要思考清楚。会前要对整个会议流程要有清晰的逻辑思路,掌握会议的主动权以及节奏。

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