会议定制的注意事项是什么?

作为一个管理人员,在开会的时候一定要做到对整个会议流程做到心中有数,开会时必须做到集思广益、消除误解、作出决策。作为一个管理人员,你必须要有过硬的技术,还要有管理能力,在开会时,定制一个气氛凝重的会,对你作出重大决定有很大帮助的。

会议定制

会议定制的人员说在PMBOK里,或者我们实际运用的时候,经常会接触到会议流程,有些公司会简要略过,但是这真的是很重要的内容!

项目启动会 initiating meeting

1、召开时间:启动阶段结束时召开的会议;

2、主要任务:发布项目章程,并任命项目经理,赋予项目经理动用组织资源的权力;

3、注意事项:

(1)会议召开前已经对干系人进行了识别,已经有了干系人登记册与干系人管理策略。此时应当让各方干系人进行认识和会面,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍。

(2)启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别(风险类别);

(3)项目经理要向相关干系人汇报项目计划,但此时的计划是非常粗略的计划,不能用于指导项目执行。

用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细,通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划

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