2020大学平安夜活动策划方案

一、整体情况

1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员:

总负责:正主席

总导演:某副主席

总策划:柳某某

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席

组 员:各协会会长及参演人员

任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传服务组

组 长:分管宣传部主席

副组长:宣传部部长

组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

(3)第三项目组:采购组

组 长:分管财务部主席

副组长:财务部部长

组 员:财务部成员

任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组:舞台布置组

组 长:分管艺术部主席

副组长:艺术部部长

组 员:文艺、体育、学术部部门部员

任 务:a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组:外联组

组 长:分管外联部主席

副组长:外联部部长

组 员:外联部部员

任 务:a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组:机动组

组 长:彭某某

组 员:策划部及秘书处部员

任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组:清场组

组 长:副主席

组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)

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