会展组织:安全存不可预见因素

会展项目组织中存在不可预见的风险因素。目前,中国会展项目组织方缺少安全防范意识。

会议服务存不可抗因素

一般情况下,会议的组织方不会为会场外的参会者购买保险。有的会议组织者会为会议购买保险,但也仅针对自己服务范围内的行程,如外出参观途中、会议会场内、会议宴会上等。

事实上,目前,国内的会议主办方、组织方一般不会为台风、暴雪等这类自然灾害做不可抗因素的预案。

会议组织者选择会议目的地的首要条件是有安全保证,同时,也会根据会议举办地的天气、交通、政局、社会治安情况等规避相关风险。与其做完美的预案、买保险,不如提前规避风险。比如,容易发生地震、海啸、台风的国家或地区,会议组织方不会将其做为会议的目的地。当然,也没有企业愿意去易发生自然灾害的地方参加任何会议或奖励旅游。

在曾负责组织高端会奖旅游的陆地看来,为客户购买保险不是组织方的责任,但提醒客户购买人身意外保险,算是组织方提供的贴心服务。

要有保险意识

一般来说,外国参展商对于出境参展都有很高的安全意识。

“法国在参加中国2010年上海世界博览会(以下简称2010上海世博会)时,有6件参展展品分6次不同的航班运送至上海。”一位2010上海世博会组委会负责人介绍说。

据该负责人介绍,在参加2010上海世博会的参展方中,法国是安全意识最高的。其参展的6件印象派绘画大师的作品,分别是塞尚的《咖啡壶边的妇女》、博纳尔的《化妆间》、凡高的《阿尔的舞厅》、米勒的《晚钟》、马奈的《阳台》、高更的《餐点》(又名《香蕉》),还有罗丹创作的雕塑作品《青铜时代》。以上这些收藏于巴黎的奥赛博物馆的法国“国宝”有5件单品的保险金额都在1亿欧元以上。

该负责人表示,目前,中国出境展览会组展方对展品的安全意识淡薄,出境参展的展品一般委托运输代理公司负责,但作为出境展的组织方应该具有安全防范及预防风险的意识。

近年来,中国企业出境参展的频率大幅增长,其中,也发生过出境参展展品丢失事件。上述负责人认为,作为服务的内容,出境展组织方有义务提醒参展企业,在人身安全、展品运输等过程中,加强风险的防范意识。

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