会议签到系统 让会议次序井然

任何大型会议都少不了会议签到这项流程,以往的会议签到一般为手动签到,需要占用大量人手并且每次准备工作繁杂。开会期间报到人数统计工作量大而繁琐,而人工统计有时不够精确,并且数据汇总不及时。为了简化会议签到工作,让会议变得更井然有序,许多新型会议开始使用会议签到系统。所谓会议签到系统就是为了实现会议的智能签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。

会议签到系统的种类琳琅满目,常见的有条形码签到、磁卡签到、IC(智能)卡签到、RFID无线射频识别、身份证签到到以及二维码签到等。现在为大家介绍几款常见好用的会议签到系统。

条形码签到(Barcode):

条形码大约在上世纪70年代开始被采用,至今已经有20余年的历史。条形码签到系统会提前为每位参会者提前生成条形码,并将条形码直接打印在参会者的邀请函或会场出入证上,参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。条形码签到成本低,操作简单但也很容易损坏,而且不能编程,改写。

IC卡签到(SmartCards):

采用IC卡签到系统时,参会人员会在会议前会收到一张身份标识感应IC卡。而参会人员的姓名、照片、工作单位、联系方式等信息已全部存入会议签到系统内。参会人员只需将事先准备好的IC卡在屏幕周围轻轻掠过,屏幕上即可显示持卡人身份,即可实现签到。IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。但有时IC卡丢失会为参会人员造成不便。

RFID无线射频识别(Radio-FrequencyIdentification):

RFID(射频身份识别)是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术,RFID系统通常由三部分组成:电子标签(tag)、读写器(reader)、数据库系统或数据控制与管理中心。RFID标签系统一般体积小容量大,可重复使用,可支持快速读写,还可实现非可视识别,移动识别,多目标识别,定位以及长期跟踪管理等功能。RFID技术正在迅速和便携式消费类电子产品技术的发展相融合,随着3G商用网的启动和三网融合的大趋势,必将进一步促进智能卡以及RFID技术的新应用。

手机二维码签到:

如今触屏、电子书写等这些电子模式早已被大家所熟悉,手机二维码签到也成为时下最为潮流签到系统之一。人人都有手机,使用二维码签到系统,只需会议主办方向参会者手机发送一封专属二维码邀请函,即可作为参会者的身份验证标识,参会者不需要带传统的书面信函,不用打印电邮信函,也不必联系对方,只需要带着日常使用的手机,在会议现场展示出二维码,系统便可以知道你的身份,再由专人安排参会者进入会场就坐。

以上这些会议签到系统是不是让大家感受到新型签到系统的强大呢?会议签到系统,让会议变得更加次序井然。

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