圆桌会议:来自亚瑟王的邀请函

被吐槽得沸沸扬扬的里约奥运会赛程也已然过半,除去一骑绝尘的金牌榜美国,在里约奥运第10个比赛日,中国队迎来了第二个“无金日”,英国奥运代表团也一举超越中国,坐上了金牌榜二当家的宝座。这迅猛的势头也宛如传说中英国古不列颠最富有传奇色彩的伟大国王,亚瑟·潘德拉贡带领他的圆桌骑士浴血奋战一般。同时,亚瑟王在战场外也秉持着公正平等的原则,留传下了圆桌会议这一广为流传的和平外交会议模式。

圆桌会议,指围绕圆桌举行的会议,圆桌并没有主席位置,亦没有随从位置,人人平等。直到今天,“圆桌会议”已成为平等交流、意见开放的代名词,也是国家之间以及国家内部,一种重要的协商和讨论形式。

圆桌会议蕴涵着许多现实意义的同时,在实施过程中势必会出现前所未有的新问题。如领导权力问题、角色与职责问题等。这些新问题能否有效及时地解决,直接关涉着圆桌会议的成功与失败。因此,圆桌会议客观上要求有一个组织活动的指导原则、行为规范。

圆桌会议规则和传统会议规则在有关会议要素的协调和会议程序的安排上大体一致。但前者又存在着特有的规则,我们认为这些规则对圆桌会议的成功起着决定性作用:

角色对等规则。角色对等是指与会成员发言权的平等,表决权的平等和决策权的平等。圆桌会议的扁平化特征表明与会成员之间废除了等级制,在会议实施过程中,自始至终保持一种平等身份来参与会议的各项议程。

议事不议人规则。即使是人事会议,也要预先发给大家客观实际的调查材料,让大家根据工作需要,提名相对适合的人选,而不是把重点放在议人上,尤其不能放在议论人的缺点上。

非人数优势规则。圆桌会议不能轻易按照少数服从多数的原则裁决,因为它不会让人心服,而且结论也常常错误。“真理往往在少数人手里”,这话是对的。重在弄清楚每个方案的利弊,尽可能做到以理服人。

非决定规则。不是每一个圆桌会议都要做出决定,即便是这个圆桌会议开的很成功也可不做结论。圆桌会议容纳激励的论争,可以下次会议继续讨论而不做出决定。做出决策看起来好像可以平息会议中的纷争,甚至还可以舒缓对任务的不确定性所产生的紧张,却可能产生了自以为任务有进展的假象。

即使是明白了圆桌会议的规则,想要组织好圆桌会议也并不实属一件易事,必须要把握三点:

一是要把握圆桌会议的实质。是不是圆桌会议,不取决于会议桌的形状,而是取决于会议组织形式的内涵。要本着发扬民主平等、知识共享、充分交流、科学决策的精神开好圆桌会议;

二是必须结合学习型领导班子的具体情况和实际需要来决定会议的具体程序和形式。不同层次、不同部门的领导班子,相应的圆桌会议所需规范的范围与程度就要有所区别,规范的点与面也各有侧重。

三是由于信息时代科学技术的发展,电子通信和互联网络的广泛应用,必定为圆桌会议赋予新的形式和内容。学习型领导班子应适应新知识、新技术发展的要求,为圆桌会议创造新的形式和内容,使圆桌会议不断得到创新和发展。

关于亚瑟王和圆桌骑士的流传故事可能缤纷繁杂,然而圆桌会议的精神却是清晰而明确的,那便是“意见开放,和平交流”,时时警醒着会议人士。

 

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