会展活动需要去繁就简

近年来,随着国际大型会展活动相继落户中国,一些主办方、国际性大型会展活动的申办方,为了提升会展活动的规格,希望能邀请相关主管部门的领导出席,致辞或剪彩。且不说,相关主管部门领导出席,将为会展活动带来哪些影响,单就为欢迎该领导,主办方或申办方就需在展会开幕的前一天进行环节的彩排,同时,还要为不同级别领导出场的先后顺序费尽心思,生怕一个小小的失误,令领导们不满意。

按说,很多大型会展活动,尤其是已经在行业内拥有很高知名度和影响力的,举办的目的就是为业界搭建一个交流、沟通的平台。但其主办方往往不够自信,开幕式若没有行业主管机构领导的出席,就感觉很没面子。于是,便千方百计地邀请行业主管领导露脸,并认为是件锦上添花的大事。

为了一个仅仅半个小时,甚至更短的开幕仪式,主办方的筹备工作却要花费2-3天的时间。

这里不禁要问一句:是谁需要这样隆重热闹的场面?当然不是参展、参会的人,这些人肯花钱参展、参会,不是要看行业领导出席开幕式、致辞或剪彩的,他们需要的是主办方切实的服务。能否在会展活动现场与目标客户进行面对面的交流,他们看重的是能否获得最新、最前沿的行业资讯,至于其他的,与参展、参会人员又有什么关系呢?

之前召开的中共中央政治局会议上,会议一致明确同意通过关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定。规定要求,中央政治局全体同志要精简会议活动,切实改进会风,严格控制以中央名义召开的各类全国性会议和举行的重大活动,不开泛泛部署工作和提要求的会,未经中央批准一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、博览会、研讨会及各类论坛;提高会议实效,开短会、讲短话,力戒空话、套话。

如此一来,主办方又何必大动干戈,费心劳神地张罗一个铺张热闹的开幕式呢?何不去繁就简地举办一个既专业又不失体面的开幕活动呢?将更多的精力放在邀请专业客商上,既赢得了与会客商的心,又赢得良好的美誉度,进而提升品牌的影响力,何乐而不为呢?

 

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