会展企业进军国际市场有策略

目前的会展公司都在酝酿或者已经进军国际市场,那么该如何在国际市场中角逐就成了一个很严肃的问题,下面小编和你一起讨论一下进军国际市场的策略。

首先,国际会议具有高效益。国际会议作为会议领域中的重要一部分,其带来的效益远非一般会议可以比拟的。据相关统计,本地会议的带动效益达6%,国际会议则可能高达8%-9%,有的甚至超过10%。各级会展服务供应商逐渐重视国际会议市场。

目前国际会议没有统一的统计口径。资料显示,不同的协会组织、国家的统计标准不一样。ICCA(国际大会及会议协会)的统计标准比较严,必须满足以下条件:至少三个国家轮流举行且与会人数至少50人的固定性会议。按我国有关文件的规定,国际会议是指来自三个或三个以上的国家和地区(不含港、澳、台地区)的代表参加、以交流为主要目的的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议,而对参加会议的国外代表人数和时间的长短没有具体要求。

其次,城市产业发展状况是关键因素。国际会议对于举办地的选择上,不同性质的国际会议有不同的考察标准。北京联合大学旅游经济系会展专业副教授王春才表示,大部分国际会议会选择在不同国家不同地区轮流举办。行业性的国际会议在举办地选择上主要取决于城市的产业发展状况。例如IT国际会议偏向于选择IT业发展比较领先的城市或者是发展势头迅猛的城市。其次,目的地城市的会议资源与硬件设施服务水平包括交通餐饮住宿设施,都是国际会议城市选择的考虑因素。此外,在选择举办地时,国际会议的主办方比较倾向于行业协会、国际性组织总部聚集地。

业内人士普遍认为,一个城市申请举办一次国际会议很困难,例如医药大会、计算机大会能成功申办一次就是很好的成绩。一般国际会议都是提前一年、二年、三年申办,有的甚至四年都申办不下来。申办成功还有两到三年的准备期。并且国际会议的申办程序很复杂,必须经过很长时间申办、考察、竞标。

针对这一系列的现象,相关人士认为要进军国际市场应多方联合申办是趋势,因为单个企业申办国际会议是很困难的。国际会议一般是由政府相关部门或者行业协会进行申办,专业会展公司从旁协助。小编还了解到,除了专业会展公司,航空公司与会展场馆也已加入联合申办的队伍。航空公司会与申办方签订协议,参展商乘坐该航空公司的航班,即可在原有优惠政策上再享受优惠。

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