换种思维方式办展会

“跳出会展思考会展,跳出展会办展会”,一位专业人士在内部研讨会上发表了这样的观点。他认为,不少会展从业人员都对会展存在一定的认识误区,导致许多展览会停留在“作秀”的阶段,并没有真正实现为参展企业服务的功能。

确实如此,参加过不少展会的开幕式,庞大的开幕式上一般都会有请一些政府部门的相关领导剪彩、讲话表示祝贺。其实,这都是主办方做给参展商看的。其一是为了显示展会的级别,其二是为了让参展商看到主办方所做的努力。但是,这些仅仅是参展商判断展会很小的一个标准,参展商更关注的是参展效果,比如观众的质量、数量,比如现场的交易量、签单量等。

一句话,主办方注重形式比注重实际效果多了一些。本末倒置的还不只是这些,有巧妙者更喜欢玩“创意”,将展会宣传得像一些网站上宣传的那些可以一夜暴富的创业加盟项目。其实,有经验的人一眼就能看破其中的玄机,把里面的门道打扫一遍,挤掉一些水分,剩下的跟普通展会也没有什么区别。

当然,并不是一竿子打死所有请政府部门在开幕式上剪彩、讲话的做法,更不是要否定展会需要创意。关键是,要得到政府部门真刀实枪的支持,而不是“企业搭台,政府唱戏”;关键是,创意要让参展商得到真金白银的利益,而不是“风风光光走一圈”而已。但是,恰恰是这些技巧在一定程度上淡化了展览的根本功能,即为参展企业提供一个“展会营销”平台。如何使用这些办展技巧,成为现在展览主办方需要思考的问题。

企业搭台,政府推动,最后由企业唱主角,当然始终都离不开政府的支持。因为,会展业作为一个带动系数很高的特殊行业,既需要体现资本所有者(企业)的意愿,又要体现政府的意愿(城市发展)。在政府的支持或宏观调控下,走场的发展道路,通过“交换”方式实现多方的价值需求。据了解,本届中小企业交易会已经获得了江苏省中小企业局的认可,以及苏州周边地市相关政府部门的支持。这些政府部门将组织当地企业集体参展,并给予一定的政策优惠,这才是真正的为企业服务。

邀请政府官员对中小企业的相关政策进行讲解,邀请海外驻华商务机构进行“走出国门”的现场交流,邀请专业管理咨询大师对中小企业品牌、管理等方面的内容进行演讲,邀请资本市场、知本市场的从业人员进行全方位的商机探索等等,这些从参展企业角度策划的项目将都被列为本届中小企业交易会的重点。

站在参展商的立场上设计展会项目,如果确定了这种正确的发展思维,那主办方在使用任何技巧,开发任何创意的时候,都不会脱离轨道。就目前会展业的情况来看,很多展会的主办方都应该明确这一原则。

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