1、制定会议议程要求

会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。会议议程应当简明概略，一目了然，以序号将会议过程清晰地表达出来。制定议程要疏密适度，如果不紧凑，讨论就很难有效率地进行，并可能

在讨论过程中出现离题现象；如果过于紧凑，则会造成问题讨论不透彻，决议内容不切实际，无法真正解决问题的后果。***表会议的议程还要经***表大会的预备顷备会议或主席团会议通过之后能正式生效。并非所有会议都必须拟定书面的议程，但是，与会者应该事先了解议题或会议主要讨论事项，以便有所准备。

2、拟定议程时必须考虑的要点

（1）重要的议案或事项，必须列在整个议程的前项。反之，不重要的事项，靠后讨论。

（2）必须合理分配各项议案或事项的时间，元其要为重要的事项留出足够的时间；必要时标出各议案的时间分配。以便会议主持人及与会者控制时间。

（3）每次会议内容不能太杂，时间不能太长，以提高会议的成效。必要时可考虑分两次开会，或分阶段讨论同一个议案。

（4）议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早做准备，所以，议程应提前3-7天交与会者。可以把会议通知议程合二为一，同时通知与会者。

（5）如果会议很重要，在时间允许的情况下，可以事先要求与会者作一些准备，并指定时间提交与会者建议。归纳汇总的意见可以附在成文的议程上，送发全体与会者。

（6）提前送发与议程有关的会议资料，以减少会议讨论的时间。

（7）会议持续两小时以上者，应考虑在议程中安排中间休息时间，并注意在会议结束之后，留出一定的社交时间。