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书面告知函该怎么写？

书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。

一、首部

一般写明告知函的标题、主送单位名称。

二、正文

正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。

四、结束语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

五、结尾落款

落款一般写明发文单位名称、发文时间。

扩展资料

函件的作用：

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

参考资料

百度百科-函

网上怎么查询公司有没有欠税

法律分析：第一步,打开日常使用的任意一款浏览器,打开百度搜索.第二步,在搜索栏中输入"国税电子税务局".第三步,在下面的网页信息中找到带有官网字样的网页,点击进入国税的官网.第四步,单击打开上方的功能选项找到更多业务选项.第五步,在下方有很多的选项,在里面找到信息查询选项.第六步,单击打开信息查询.最后,点击欠税查询,在里面输入相关信息即可.欠税是指纳税人超过税收法律、行政法规规定的期限或者纳税人超过税务机关依照税收法律、行政法规规定确定的纳税期限未缴纳的税款.纳税人因资金困难无法缴纳欠税,该笔欠税将会无限期追征,并产生如下不利影响:(一)从滞纳之日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金;(二)税务机关会发出限期缴纳税款通知书,责令缴纳或者解缴税款的最长期限不会超过15日;

法律依据：《中华人民共和国税收征收管理法》

第一条 为了加强税收征收管理，规范税收征收和缴纳行为，保障国家税收收入，保护纳税人的合法权益，促进经济和社会发展，制定本法。

第二条 凡依法由税务机关征收的各种税收的征收管理，均适用本法。

第三条 税收的开征、停征以及减税、免税、退税、补税，依照法律的规定执行;法律授权国务院规定的，依照国务院制定的行政法规的规定执行。

任何机关、单位和个人不得违反法律、行政法规的规定，擅自作出税收开征、停征以及减税、免税、退税、补税和其他同税收法律、行政法规相抵触的决定。　

第四条 法律、行政法规规定负有纳税义务的单位和个人为纳税人。

法律、行政法规规定负有***扣***缴、***收***缴税款义务的单位和个人为扣缴义务人。纳税人、扣缴义务人必须依照法律、行政法规的规定缴纳税款、***扣***缴、***收***缴税款。

催账函怎么写

催款函一般包括以下四部分：

·标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。

·受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

·催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、及经办人的姓名。

·署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀

☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。

☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写

☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用；也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

×××先生：

这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位

20××年×月×日

此函最明显的特点有两点：一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取．而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。